Ustawienia programu
Ustawienia programu Microsoft Word po instalacji wymagaj niewielkiej korekty, aby zapewni wiksz wygod pracy osobie niewidomej. Zmodyfikujemy tylko troch widok gwnego okna programu i wyczymy pewne uatwienia powodujce wprowadzanie zmian w tekcie podczas pisania oraz wyczymy tzw. tagi inteligentne, ktrych wstawianie nieco zakca dziaanie programw odczytujcych ekran, a ich wykorzystanie bez klikania mysz jest raczej trudne. 
W tym rozdziale, w czci opisujcej okno gwne programu, przedstawiem ju, w jaki sposb doprowadzi wygld edytora do optymalnego dla osoby niewidomej. Teraz zajmiemy si pozostaymi opcjami programu oraz opcjami autokorekty. W menu Narzdzia wybierzmy polecenie Opcje. Opisz tylko te ustawienia, ktre maj znaczenie dla specyficznych potrzeb niewidomego uytkownika. 
Rozpocznijmy od zakadki Widok. W grupie opcji Poka mamy kilka pl wyboru. Okienko zada przy uruchomieniu i Tagi inteligentne powinny by nieoznaczone. Pasek stanu pozostawiamy oznaczony, aby moliwe byo sprawdzanie pooenia kursora i iloci stron oraz sekcji podczas pracy z dokumentem. Pozostae pola wyboru moemy pozostawi bez zmian. Kolejna grupa opcji to Znaczniki formatowania. W tym rozdziale, w czci dotyczcej edycji tekstu opisaem sposoby uycia tabulatorw, podziau na akapity i rne rodzaje spacji. Wszystkie te znaki formatujce, pomimo e nie s drukowane, mog by wywietlane na ekranie. Uatwia to poprawne redagowanie dokumentu. Tabulator w tekcie jest widoczny w postaci strzaki skierowanej w prawo, spacja zwyka to kropka pomidzy wywietlonymi znakami, a nierozdzielajca to niewielki okrg w grnej czci znaku. Koniec akapitu te moe by widoczny w postaci charakterystycznego pionowego znaku. Wszystkie te znaki formatujce standardowo nie s wywietlane na ekranie. Gdy jednak oznaczymy poszczeglne pola wyboru, w omawianej grupie kontrolek kady z nich moe by widoczny. Oznaczenie pola wyboru Wszystko spowoduje wywietlenie wszystkich moliwych znakw formatujcych. Poszczeglne programy odczytujce ekran mog rnie reagowa, natrafiajc w tekcie na jeden z powyszych znakw. Jeeli pokazanie na ekranie znakw formatujcych pomoe w pracy z dokumentem, to mona je wczy, nie bdzie to miao adnego wpywu na czytelno i wydruk dokumentu. To ju wszystkie istotne dla nas ustawienia na zakadce Widok. 
Przejdziemy teraz do okna Autokorekta. Jest ono dostpne w menu Narzdzia pod poleceniem Opcje autokorekty.... Na kilku zakadkach wyczymy cz opcji odpowiedzialnych za wprowadzanie zmian do tekstu podczas pisania, ktre odbywaj si bez udziau uytkownika. Program w trakcie pisania analizuje wprowadzony tekst i dokonuje drobnych korekt tam, gdzie zostanie speniony okrelony warunek. Trudno kontrolowa te zmiany bez podgldu ekranu. Dlatego lepiej niektrych z nich dokonywa rcznie. Wybr poszczeglnych opcji jest jednak bardzo indywidualny i uzaleniony od potrzeb uytkownika. Na zakadce Autokorekta znalazo si kilka kontrolek pozwalajcych na wczenie automatycznego poprawiania tekstu w rnych sytuacjach. Oznaczenie pola wyboru Poprawiaj dwa pocztkowe wersaliki spowoduje skorygowanie przez program czsto wystpujcego bdu. Powstaje on, gdy wpisujc wyraz rozpoczynajcy si du liter, przytrzymamy zbyt dugo Shift i druga litera te wstawi si jako wersalik. Wtedy program zamieni samoczynnie t drug na ma. Trzy kolejne pola wyboru odpowiadaj za zamian pierwszej litery wyrazu na du i s to: Pocztek zdania wielk liter, Pocztek komrek tabeli wielk liter oraz Nazwy dni tygodnia wielk liter. Przed oznaczeniem kadego z wymienionych pl wyboru naley zastanowi si, czy bdziemy w stanie zauway i skorygowa tak zmian w sytuacji, gdy bdzie ona niepodana. Pewnym uatwieniem jest dostpne pod przyciskiem Wyjtki okno dialogowe o tej samej nazwie, za pomoc ktrego moemy wprowadzi wyrazy, dla ktrych korekta znakw nie bdzie stosowana. Naley zastanowi si, czy lepiej samemu kontrolowa wielko wprowadzanych znakw, czy korzysta z funkcji autokorekty. Jak ju wspomniaem, jest to kwestia indywidualna. Jeeli z dokumentem pracuje osoba widzca, to z pewnoci jest to due uatwienie. Kolejna opcja, podobna do poprzednich, pozwala na korekt wielkoci znakw w wyrazach, gdzie bdnie nacinito klawisz CAPS LOCK. Jeeli pomykowo zosta on nacinity, to pierwsza litera bdzie napisana ma liter, a wszystkie pozostae duymi. Gdy funkcja ta jest wczona wielko liter bdzie zamieniona po wpisaniu caego wyrazu. Przydatn funkcj jest zamiana podanych fragmentw tekstu podczas pisania, dziaa ona, gdy oznaczone jest pole wyboru Zamieniaj tekst podczas pisania. Pod t kontrolk znajduje si lista cigw znakw, jakie bd zamieniane. Uywajc tej funkcji, mona w atwy sposb wpisa takie znaki jak zastrzeony znak towarowy czy znak praw autorskich. W zalenoci od specyfiki i tematyki tekstw, jakie redagujemy, moemy dodawa do listy wasne wyrazy i cigi znakw. Najlepsz metod na dopracowanie wasnych ustawie autokorekty jest sprawdzenie ich dziaania w praktyce. Na koniec ustawie programu opisz jeszcze zakadk Tagi inteligentne. Ta funkcja edytora nie bdzie przydatna dla niewidomych uytkownikw, a jedynie moe nieco zakca komunikaty podawane podczas pisania tekstu przez niektre programy odczytujce ekran, Aby to zminimalizowa, odznaczymy dwa pola wyboru, a mianowicie: Oznacz tekst etykietami tagw inteligentnych i Poka przyciski akcji tagw inteligentnych. Pozostae ustawienia tego okna dialogowego powinny pozosta bez zmian. Bardziej zaawansowani uytkownicy mog je oczywicie modyfikowa, usprawniajc tym prac z edytorem tekstu. 